実践帖 作品 01 / 日々の仕事場「陣屋」
朝の「何からやる？」を、
始められる一手に。
やることはある。でも、何が途中で、誰に返事をするんだっけ。
その整理をAIに手伝ってもらい、朝に見て動ける仕事場を育てています。
本人が使っている流れを、業務データを含めず説明しています。
このページは実際の仕事場や業務台帳には接続していません。
- つくったきっかけ
- タスクを覚え、管理する手間
- 育てているもの
- 朝刊・依頼文・確認の流れ
- 持ち帰れる工夫
- 今日の一手を、始められる形に
僕が日々使っている流れ
一覧を読んだら、
仕事を始められるように。
平日朝5時に、AIが進捗や予定を整理する処理を起動します。そこでつくる仕事の一覧が「朝刊」。今はメールではなく、陣屋のWeb画面で見ています。
01 / 朝刊を開く
全部を、
同じ一覧に積まない。
自分で進める仕事と、先に人やAIへ渡す仕事。どう動くかを、4つに分けて見ます。
ボール渡し
返事や依頼など、自分が渡せば相手が動けるもの。文面を確かめ、相手へ渡すのは自分です。
10分で片づける
短い確認や記録など、先に済ませる小さな仕事。「10分」は分ける目安です。
本タスク
優先する最大3件と、その次の候補。今日どこまで進めるかを見て、一つずつ取り組みます。
別働
構成や進め方が決まった制作など。終点と確認する時点を決め、AIへ依頼します。
「自分がやること」と「先に渡すこと」を分ける。
別働を始めたら、自分は本タスクへ。返ってきたものは自分で見て、必要なら直します。
02 / 写す → AIのチャットへ
依頼文を、一から考え直さずに。
朝刊には、何のために、どの材料を使い、どこまで進めるかを書いた指示文も付けています。
実際の使い方
「写す」でコピー。
自分で貼って、始める。
AIのチャットへ依頼文を貼るのは自分。朝刊に載っただけで、仕事が自動で始まるわけではありません。
- 本人がすること
- 目的・材料を確かめて依頼する
- 別働を頼むなら
- つくる範囲と終点を決める
- 返ってきたら
- 決めた時点で結果を見る
自分の仕事で試す試すための依頼文を見る
読者が試すために新しく書いた例です。実際の朝刊の指示文や、本人の発言の引用ではありません。【 】を自分の内容に書き換えて使います。
コピーした後、自分のAIチャットへ貼って使います。
03 / 印を付け、記録を残す
済んだものを見分ける。
残ったことを、次へつなぐ。
朝刊には済んだ印を付けられます。仕事の台帳への記録は、作業後の報告や振り返りで整理しています。
画面の中で見分ける
済んだ印
印は、朝刊上の管理です。タスク台帳まで自動で完了にする操作ではありません。
このページ内だけの操作例。再読み込みで元に戻ります。
次の整理へ残す
進んだことと、残ったこと。
- 作業や会話の記録を残す。
- 記録にない事情は、自分で補う。
- AIが整理した内容を、自分で確かめる。
次に見て、
始められる内容か。
AIが参照するのは記録と本人の補足。記録していない出来事まで把握する仕組みではありません。
制作の背景は、実践ノートへ
なぜつくり、
どう直してきたか。
メールからWebの朝刊へ。やることの一覧から、依頼文を写して始められる形へ。困った場面と、使いながら見直してきた理由を、初回の実践ノートにまとめています。
好きなものを、仕事の味方に。
毎日使う場所を、
楽しめる世界に。
僕はキングダムや、戦国無双・三國無双が好きです。状況を見渡して作戦を考える楽しさを、自分の仕事場にも持ち込みたい。そう考えて「陣屋」という名前にしました。
仕事を回す仕組みと、自分が使っていて面白いと思える見た目。その両方を、使いながら育てています。
自分でも試すなら
まずは、仕事を一つ。
自分だけで扱える仕事を選ぶ。
今どこまでできているか、次に何をしたいかをAIへ伝えます。
最初の一手を整理してもらう。
何を使い、どこまで進めるか。分からない点は、確認して補います。
次の朝に見て、確かめる。
そのまま始められる内容か。足りないところを直して、また使います。